Sabtu, 31 Maret 2012

Calculated Field vs Calculated Item di Pivot Table

Di Pivot Table kita dapat membuat yang namanya Calculated Field dan Calculated Item. Apa beda antar keduanya ?

Berikut adalah perbedaannya :
  • Calculated Field kita gunakan jika kita ingin menambahkan field / kolom baru pada daftar field yang ada.
  • Calculated Item kita gunakan jika ingin menambahkan daftar nilai dari suatu field, dengan ini otomatis menambah item grouping baru. Sebagai catatan, formula tidak boleh menggunakan item dari field lain.
Berikut adalah contoh penggunaan keduanya menggunakan dokumen penjualan_pivot.xlsx yang dapat Anda download disini.

Penggunaan Calculated Field

Misalkan kita ingin menambahkan satu field, yaitu PPN (Pajak Pertambahan Nilai) sebesar 10% dari tiap nilai penjualan pada Pivot Table kita. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan hal tersebut :
  • Buka sheet "Pivot" dan arahkan kursor ke area Pivot Table kita.
  • Pada ribbon "PivotTable Tools" | "Options", klik button "Formula" dan pilih "Calculated Field".

  • Pada kotak dialog "Insert Calculated Field" yang muncul, masukkan nilai berikut di bawah ini kemudian klik tombol "OK" :
    • Name     : PPN
    • Formula  :  = nilai_penjualan * 0.1

  • Field baru, "Sum of PPN" akan muncul pada Pivot Table kita.

  • Selesai.

Penggunaan Calculated Item

Misalkan kita ingin menambahkan satu nilai pada field "month",  yaitu Q1 yang mewakili total penjualan pada bulan 1 s/d 3. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan hal tersebut :
  • Buka sheet "Pivot" dan arahkan kursor ke area nilai "month" pada Pivot Table kita.

  • Pada ribbon "PivotTable Tools" | "Options", klik button "Formula" dan pilih "Calculated Item".
  • Pada kotak dialog "Insert Calculated Item in "month"" yang muncul, masukkan nilai berikut di bawah ini kemudian klik tombol "OK" :
    • Name     : Q1
    • Formula  :  = '1'+ '2'+ '3'

  • Item baru pada "month" yaitu "Q1" - yang merupakan penjumlahan dari nilai terkait dari bulan 1 s/d 3 - akan muncul pada Pivot Table kita.

  • Selesai.

0 komentar:

Posting Komentar